Kongres Techniki Rolniczej

Regulamin uczestnictwa w IV Ogólnopolskim Kongresie Techniki Rolniczej w dniu 26.02.2026 r. w Minikowie w CENTRUM TRANSFERU WIEDZY I INNOWACJI Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego (89-122 Minikowo), organizowanym przez redakcję miesięcznika „Rolniczy Przegląd Techniczny”.

1. Organizatorem IV Ogólnopolskiego Kongresu Techniki Rolniczej („Wydarzenia”) jest Agencja Promocji Rolnictwa i Agrobiznesu „APRA” Sp. z o.o., wydawca miesięcznika „Rolniczy Przegląd Techniczny” z siedzibą w Myślęcinku, ul. Bażancia 1, 86-031 Osielsko („Organizator”). Współorganizatorem IV Ogólnopolskiego Kongresu Techniki Rolniczej („Wydarzenia”) jest Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Minikowie, 89-122 Minikowo („Współorganizator”).
2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest bezpłatne. Liczba miejsc jest jednak ograniczona i decyduje kolejność dokonania rejestracji oraz otrzymania potwierdzeń.
3. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie prawidłowej rejestracji poprzez formularz on-line dostępny na stronie https://www.agropolska.pl/kongres-techniki-rolniczej i podanie danych niezbędnych do przyjęcia zgłoszenia oraz akceptacja regulaminu IV Ogólnopolskiego Kongresu Techniki Rolniczej. Każdy z Uczestników („Uczestnik”) rejestruje się indywidualnie – nie ma możliwości rejestracji zbiorowej. Osoba dokonująca zgłoszenia ponosi odpowiedzialność za oświadczenia składane w trakcie realizacji procedury rejestracji. Organizator po zweryfikowaniu przesłanego zgłoszenia umieści Uczestnika na liście obecności i prześle potwierdzenie udziału drogą elektroniczną na wskazany w formularzu rejestracyjnym adres e-mail. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niemożliwości kontaktu z Uczestnikiem w celu przekazania potwierdzenia udziału w Wydarzeniu lub informacji o zmianie/odwołaniu Wydarzenia z powodu podania nieprawdziwych lub błędnych danych.
4. Każdy z Uczestników jest obowiązany podpisać się na liście uczestników Wydarzenia w dniu 26.02.2026 r. dostępnej na stoisku Organizatora. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego regulaminu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu Wydarzenia w szczególności polegającej na zmianie godziny danego wystąpienia, zmianie prowadzącego lub zmiany lokalizacji Wydarzenia, jak również do odwołania Wydarzenia.
6. Wszystkie materiały przekazane Uczestnikowi w związku z Wydarzeniem („Materiały”) stanowią własność Organizatora (lub podmiotów współpracujących z Organizatorem) i w związku z tym przeznaczone są wyłącznie do użytku osobistego Uczestnika Wydarzenia.
7. Uczestnik wyraża dobrowolną i nieodpłatną zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora i Współorganizatora jego wizerunku utrwalonego podczas Wydarzenia – za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i/lub obraz. Zgoda ta nie jest ograniczona czasowo i terytorialnie. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności na stronach internetowych Organizatora i Współorganizatora oraz wydaniach drukowanych czasopism, mediach społecznościowych oraz cyfrowych i drukowanych materiałach marketingowych promujących Kongres Techniki Rolniczej bądź działalność Organizatora i Współorganizatora. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku do wszelkiego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Uczestnik wyraża zgodę, aby jego wizerunek zestawiony był z wizerunkami innych Uczestników. Niniejsza zgoda obejmuje zdjęcia i/lub filmy wykonane zarówno przez Organizatora i Współorganizatora, jak i podmiot trzeci działający na zlecenie Organizatora.
8. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Szczegółowe dane Organizatora: Agencja Promocji Rolnictwa i Agrobiznesu „APRA” Sp. z o.o. , ul. Bażancia 1, Myślęcinek, 86- 031 Osielsko, email: iod@apra.pl. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Wydarzeniu. Podane przez Uczestnika dane będą przetwarzane zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 art. 6 ust. 1 lit a, b i c, RODO. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
9. Dane przetwarzane będą przez Organizatora i Współorganizatora w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu, przekazaniu Materiałów podczas Wydarzenia i Materiałów po Wydarzeniu, archiwizacji, jak też marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług prowadzonego w formie bezpośredniej i przy użyciu urządzeń elektronicznych: kontakt telefoniczny bądź kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej.
10. W przypadku udzielenia zgody, osobie której dane dotyczą przysługuje prawo do jej cofnięcia w każdym czasie. O wycofaniu udzielonej zgody osoba której dane dotyczą informuje Organizatora przesyłając stosowną informację na adres poczty elektronicznej Organizatora: iod@apra.pl. W przypadku gdy udzielona zgoda wycofywana jest po dacie zakończenia Wydarzenia, osoba której dane dotyczą wskazuje Wydarzenie przy okazji którego zgoda (zgody) zostały udzielone. Powyższe umożliwi Organizatorowi podjęcie czynności zgodnie z zakresem żądania.
11. Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązaniu do przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad BHP, przepisów pożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych zarządzeń obowiązujących w miejscu, w którym odbywa się Wydarzenie. Uczestnicy Wydarzenia mogą przebywać na terenie, na którym się ono odbywa tylko w godzinach otwarcia oznaczonych przez Organizatora. Uczestnicy Wydarzenia ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody.
12. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia o charakterze siły wyższej uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenia Wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie lub z winy poszkodowanego, ani za szkody spowodowane siłą wyższą. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez dozoru właściciela na terenie organizowanego Wydarzenia (odzież, bagaż podręczny, inne przedmioty).
13. Niniejszy regulamin obwiązuje od dnia 09.01.2026 r. i jest dostępny na stronie Wydarzenia pod adresem www.kongrestechnikirolniczej.pl oraz w siedzibie Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do jego zmiany, z zastrzeżeniem że dokonane zmiany obowiązują od chwili ich przekazania do publicznej wiadomości.